Si 2024 fue el año del “volver a viajar”, 2025 ha sido el de salir a conquistar nuevos mercados. Las empresas chinas están viajando más, más lejos y por razones más estratégicas. Y la realidad es simple: los viajes outbound están costando más, pero también están generando más valor.
La pregunta clave para cualquier Travel Manager, CFO o founder en 2026 no es:
“¿Cuánto gastamos?”
Sino:
“¿Cómo presupuestamos bien para no quedarnos cortos… ni pasarnos?”
Aquí va el análisis más claro y accionable basado en lo que dejó 2025, para que tu presupuesto del próximo año sea más inteligente y no solo más grande.
1. 2025 dejó claro que las empresas chinas están gastando más en viajes internacionales
En 2025, una cosa quedó clarísima: China ya no viaja “por si acaso”. Viaja porque es parte del negocio.
- 33,2% de las empresas aumentaron su presupuesto outbound.
- 6,1% lo subió más del 30%.
- Y el viaje internacional pasó de ser un 3,3% del presupuesto total a casi 5%.
El mensaje: la expansión global es prioridad, y viajar ha vuelto a ser la vía más rápida para abrir puertas.
Qué significa para 2026
Si tu empresa está mirando hacia fuera (SEA, Medio Oriente, LatAm, Europa…), el presupuesto va a subir, pero la clave está en prever cuánto y en qué.
2. Dónde se fue realmente el dinero en 2025 (spoiler: no fue solo a hoteles)
Vamos a lo concreto: los costes no subieron solo porque los viajes sean más frecuentes. Subieron porque cada viaje cuesta más.
Los rangos reales de gasto por persona en 2025 fueron:
Destino: ASEAN (Indonesia, Vietnam, Malasia) / Gasto en RMB: 6,000 – 10,000 / Gasto en USD: 844 – 1407
Destino: Singapur / Gasto en RMB: 8,000 – 15,000 / Gasto en USD: 1125 – 2110
Destino: Japón / Corea / Gasto en RMB: 10,000 – 20,000 / Gasto en USD: 844 – 2814
Destino: Medio Oriente / Gasto en RMB: 15,000 – 30,000 / Gasto en USD: 2110 – 4221
Destino: Latinoamérica / Gasto en RMB: 15,000 – 30,000 / Gasto en USD: 2110 – 4221
¿La sorpresa? El “gasto base” de 4.200 RMB por persona es solo eso: un punto de partida. El verdadero impacto llega con:
- Hoteles (4★ como estándar corporativo en el 51% de los viajes)
- Duración media (3–4 días, ya casi nadie viaja 24h por viaje)
- Pagos internacionales y conversión
- Seguros obligatorios
- Cancelaciones y cambios (el viejo enemigo del presupuesto)
En otras palabras: si no presupuestas por destino, te vas a quedar corto.
3. Los destinos que marcarán tu presupuesto 2026
🟡 ASEAN: viajes frecuentes y costo manejable
Indonesia y Vietnam han sido un imán en 2025.
Son viajes “rápidos”, eficientes y estratégicos.
Qué hacer en 2026:
Planifica +10–20% más de viajes y establece un rango de 7.000 – 12.000 RMB.
🔵 Singapur: el hub que nunca duerme (ni baja de precio)
El corazón financiero y tecnológico del SEA seguirá siendo uno de los destinos más visitados.
Rango recomendado 2026:
10.000 – 17.000 RMB por viajero.
🔴 Japón / Corea: viajes premium
Costes elevados en hoteles, transporte y expectativas de servicio.
Si viajan ejecutivos, sube el rango.
Para 2026:
12.000 – 22.000 RMB.
🟣 Medio Oriente / Latinoamérica: viajes largos y de alto valor
Vuelos largos, varios días de hotel, seguros reforzados.
Cada viaje consume presupuesto como tres viajes a ASEAN.
Para 2026:
18.000 – 32.000 RMB (y más si son delegaciones).
4. Cómo usar los datos de 2025 para crear un presupuesto que no explote en 2026
Aquí va un framework que funciona para cualquier empresa china:
Paso 1 — Calcula tu volumen 2026 según estrategia
- Si creces en ASEAN → más viajes.
- Si abres mercado en Japón/Corea → viajes más caros.
- Si abres proyectos en Medio Oriente o LatAm → viajes largos, alto CAPEX.
Paso 2 — Ajusta inflación (la real, no la “oficial”)
- Vuelos internacionales: +6–12%
- Hoteles 4★: +8–15%
- Costes de seguridad/compliance: +5–10%
Paso 3 — Crea tus rangos por destino
- Sin rango, no hay control.
- Sin control, no hay visibilidad.
- Sin visibilidad… ya sabes.
Paso 4 — Añade un buffer del 10–15%
Si 2025 nos enseñó algo es esto: siempre va a haber un cambio de vuelo, un retraso, un día extra o un imprevisto.
Ese buffer te salva.
5. La fórmula Business-Travel-Hub para presupuesto 2026
Aquí está nuestra recomendación concreta para cualquier empresa china exportadora, tecnológica, industrial o de supply chain:
1. Presupuesta por destino, no por persona.
Cada destino tiene una estructura de gasto radicalmente distinta.
2. Separa viajes operativos vs. estratégicos.
Los operativos deben optimizarse;
los estratégicos deben justificarse.
3. Integra TMCs digitales.
El 76% de las empresas ya lo hace por una razón:
reducen fuga de gasto, centralizan pagos y mejoran previsión.
4. Reporta ROI por viaje.
Si un viaje genera acuerdos, partners o aperturas, que se sepa.
El presupuesto 2026 se defiende con datos, no con “necesidades”.
Conclusión: 2026 no será más caro… será más exigente
La expansión global seguirá acelerándose.
Los viajes outbound seguirán subiendo.
Y el coste por viajero seguirá siendo sensible.
Pero los datos 2025 nos ofrecen un mapa claro:
- sabemos qué destinos consumen más,
- sabemos por qué subió el gasto,
- y sabemos cuánto costará realmente viajar en 2026.
Las empresas chinas que integren estos aprendizajes y planifiquen con precisión llegarán a 2026 con algo más que un presupuesto sano: llegarán con ventaja competitiva.
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